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Control de Accesos en Empresas en la era Post Covid-19

Control de accesos: tecnología al alza en la era post Covid-19

Durante la pandemia y en la era post Covid-19, la seguridad es, junto con la transformación digital, el concepto que más inquieta a las empresas en esta “nueva normalidad“. Garantizar la salud de todo el personal y evitar contagios desde el corazón  de la empresa son los valores principales de los sistemas de seguridad, los cuales cuentan con aliados perfectos como el control de accesos sin contacto y medidores de temperatura.

Así lo muestran las cifras, según un estudio de Recognition Systems, una de cada dos empresas ya invierte en tecnologías para los controles de acceso sin contacto, medición de temperatura y rastreo de contactos.  

En este artículo, repasamos todas las claves de la redefinición en los controles de accesos y seguridad a instalaciones y recomendaciones en la aplicación de estas tecnologías para garantizar la seguridad de empleados y clientes.

Control de accesos: fichaje biométrico

Actualmente, las tecnologías biométricas se presentan como las soluciones favoritas de las compañías para el control de accesos, en lo referente al Covid-19, éstas son utilizadas para evitar el contacto y posible contagio en las instalaciones. Es por ello, que el número de sistemas biométricos destinados al control de accesos en edificios aumentó un 59%, según el estudio de Recognition Systems.  

Con la implantación de cámaras térmicas en los controles de acceso, las empresas están haciendo una verificación rápida y segura de la temperatura corporal de sus empleados, determinando así, si alguien tiene fiebre o décimas en tan solo 15 ó 20 segundos y con un grado de exactitud del 96%. 

Hay múltiples formas de aplicación en el control de accesos a través de la biometría. La más conocida es la identificación de la huella dactilar, la cual se lleva utilizando desde hace años como una de las soluciones de acceso biométrico más eficaz. Sin embargo, la tecnología de este campo ha seguido evolucionando y, tras el Covid-19, los controles por reconocimiento de iris y voz y el reconocimiento facial se colocan como las soluciones más demandadas por las compañías, ya que no requieren contacto físico entre el usuario y el dispositivo de lectura. 

Nueva normalidad con medidas de seguridad en control de accesos
Nueva normalidad con medidas de seguridad en control de accesos

Según los datos recogidos por el “II Estudio sobre la seguridad en la vuelta al puesto de Trabajo” , realizado por B+Safe con el objetivo de conocer la opinión de empleados y empresas sobre los requerimientos de seguridad que deben acompañar esta vuelta a la denominada “nueva normalidad”, nos muestran como ya el 55% de las empresas apuestan por sistemas de control de accesos por reconocimiento facial. 

Dentro del control de accesos por reconocimiento facial, es importante destacar en sus procesos las dos variantes de ejecución según el momento en que se realice el control de acceso:

  • Un primer proceso conocido como onboarding digital con reconocimiento facial en el que por primera vez, el control de accesos aborda un rostro para registrarlo y asociarlo a una identidad, de tal forma que quede grabado en el sistema.
  • Y un segundo proceso en el que se autentifica al usuario, previamente registrado. En este proceso, se cruzan los datos entrantes desde la cámara con los ya existentes en la base de datos. En caso de que el rostro coincida con una identidad registrada, se concede el acceso al usuario con sus datos registrados

¿Cómo cumplir el Reglamento General de Protección de Datos?

¿Estás pensando en utilizar biometría como control de acceso en tu empresa? A continuación te explicamos todo lo que necesitas saber antes de aplicar estas técnicas en tu compañía. 

Los sistemas biométricos de control de accesos trabajan con datos físicos de una persona como son la cara, la huella dactilar, etc. Por lo que nos encontramos ante datos de carácter personal “dirigidos a identificar de manera unívoca una persona física” y, por tanto, entra en juego el Reglamento General de Protección de Datos (*en adelante RGPD) cuyo artículo 9 eleva estos datos personales a la característica de “Especialmente Protegidos”. Siete son las principales obligaciones que tienen las empresas para cumplir con lo expuesto en el RGPD: 

  1. Es esencial informar a los empleados y clientes del uso de estos controles de acceso cada vez que entren a la empresa, así como de la finalidad y uso de sus datos personales. En caso de desestimar o no estar de acuerdo en usar sus datos con estos fines puede ejercer sus derechos ARCO.
  2. Todos los empleados y clientes que accedan a una empresa por este tipo de control de accesos deberán dar su consentimiento para el tratamiento de dichos datos.
  3. Se debe contar con equipos responsables del tratamiento de estos datos para garantizar la seguridad e integridad de dicha información.
  4. Los datos personales con carácter de “Especialmente Protegidos” usados en los controles de accesos biométricos no se pueden revelar a terceros y deben ser completamente confidenciales.
  5. Es de carácter obligatorio mantener por parte de la empresa un registro de todas las actividades cuando se usen estos datos personales bajo la responsabilidad de la empresa.
  6. Es obligatoria la realización periódica de una Evaluación de Impacto del sistema  donde se determinen las medidas necesarias para garantizar la protección y seguridad de los datos biométricos.
  7. No puede realizarse un tratamiento distinto de los datos personales recogidos en los controles de accesos que se estipulan en el consentimiento prestado por el trabajador anteriormente expuesto en el punto 2.

Tecnologías de imágenes térmicas y sistemas de control de accesos sin contacto

Otro sistema biométrico que se está posicionando como gran aliado de la seguridad en el control de accesos a zonas de oficinas en la era post Covid-19 es el sistema de acceso por detección de temperatura corporal. Las cámaras térmicas, otras de las tecnologías punteras dentro de estos sistemas, las cuales detectan temperaturas corporales elevadas y retroalimentan los sistemas de seguridad dentro de la organización. 

La capacidad que tienen este tipo de equipos para detectar a las personas con cuadros febriles en tiempo real, con una precisión de + 0,3ºC, sin contacto ni manipulación manual la hace la opción más eficiente y, también, la más elegida por las empresas para una detección temprana y garantizar la salud de sus empleados y clientes. 

“Actualmente, la medición de temperatura corporal en los controles de accesos de cualquier infraestructura minimiza ampliamente la posibilidad de contagios dentro de la propia infraestructura, esto implica ampliar los niveles de seguridad, simplemente complementando el actual control de acceso que ya se disponga, con alguna de las múltiples soluciones de cámaras térmicas que se disponen en el mercado” Alejandro Azofra, Pre-sales Engineer de Seguridad y Protección de Infraestructuras. 

Otra de las funcionalidades que la hace exclusiva, es su alto rendimiento donde se puede llegar a medir a la vez la temperatura corporal de hasta más de 120 personas por minuto. 

Sistemas de detección control de accesos de empresas
Sistemas de detección control de accesos de empresas

Empresas que antes usaban sistemas biométricos por huella dactilar, ahora en el 98% de estos casos, apuestan por un control de acceso diario con medidas mixtas donde se conjugan técnicas RFID de Identificación por Radiofrecuencia en tarjetas y pin, según identifica Casmar Electrónica. 

Dentro de las técnicas RFID, las tarjetas con etiquetas activas es la opción cada vez más demandada y no hay duda de que se trata de una tecnología que evoluciona a pasos agigantados en esta “nueva normalidad”, ya que no dependen del contacto directo con los usuarios ni de colocar las identificaciones cerca del lector como los códigos de barras, cintas magnéticas o lectores de proximidad, usos que provocan pérdidas de tiempo.

Te ayudamos a hacer de tu empresa un lugar más seguro.

Detección, identificación, trazabilidad, reconocimiento facial, control de temperatura, distanciamiento social, seguridad, son términos que hemos de incorporar a la realidad actual de las empresas y organismos. 

En Excem Technologies somos conscientes de la nueva coyuntura en la que las empresas se encuentran y para hacer posible la redefinición del control de accesos que necesitan en sus instalaciones, trabajamos con los mejores equipos dedicados a la ingeniería e innovación, para poder garantizar una respuesta dinámica y ofrecer diferentes y escalables servicios de accesos biométricos a tu medida

Desde soluciones básicas hasta sistemas biométricos con reconocimiento ocular por el iris y detección de temperatura con calibración automática. Gracias a todas estas soluciones biométricas de accesos que en Excem Technologies te ofrecemos tu compañía podrá disfrutar de una:  

  • Seguridad de los datos y trazabilidad: te proporcionan estadísticas e informes de los accesos, lo que hará posible una gestión eficiente y cumplir con espacios “free covid”.
  • Tecnología con Inteligencia Artificial: Estos sistemas utilizan algoritmos de inteligencia artificial y tecnología térmica para que de manera rápida, y precisa, y desde distancias seguras se realicen monitoreos en tiempo real. 
  • Gran adaptabilidad y fácil implementación: las soluciones se pueden integrar con otros sistemas, o trabajar de manera independiente.

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